Capital Investments olarak yurtdışı projelere ve satış taleplerine aracılık ettiğimiz faaliyetimizde yeni kurulan ekibimizi genişletmek üzere motivasyonu ve enerjisi yüksek İNGİLİZCE BİLEN yönetici asistanı arıyoruz. (Arapça hakimiyeti de alternatif teşkil etmektedir.)
Çalışma saatleri Pazartesi/Cuma 10:00-18:00 (kış aylarında 17:00)
Temel Sorumluluklar ve Görevler:
-
- Şirket içi çalışanlar arasındaki iletişimi hız ve titizlikle koordine edecek,
- Var olan ve potansiyel müşteriler ile iletişimden sorumlu olacak,
- Ofis içi iş takibi için hazırlanan formları doldurarak işleyişi kayıt altına alacak,
- Müşteriler ile evrak ve iş takibini sürdürecek,
- Dosyalama yapabilecek,
- Toplantı, iş yemeği, konferans vb. süreçleri düzenleyecek ve takip edecek,
- Günlük olarak müşteriyle telefonla ve e-mail ile temasa geçebilecek,
- Ödemelere ve faturalara ilişkin raporlama faaliyetinde bulunabilecek,
- Toplantılarda servis ve karşılamaya destekte bulunmaktan kaçınmayacak,
- Projelere ilişkin yönlendirmeler ışığında online pazar araştırması yapabilecek,
- Müşteri ile pozitif bir kurumsal ilişki kurabildiği ve piyasayı kavrayabildiği ölçüde mesleki anlamda farklı pozisyonlar için de yetiştirilecek,
- Eriştiği bilgilerin gizliliğine ehemmiyet verecek güvenilirlikte,
- Hemen çalışmaya müsait İngilizce konuşabilir ve anlayabilir yeterlilikte çalışma arkadaşı arıyoruz.
Gerekli Nitelikler
-
- Yabancı yöneticimiz ve müşterilerimiz ile anlaşabilecek seviyede İngilizce
- Microsoft Office programlarını kullanabilme,
- Üst düzey müzakere yetisi,
- Sonuç odaklı ve gelişme hırslı,
- AutoCad hakimiyeti artı olarak değerlendirilecektir.
- Mesleki tecrübe artı olarak değerlendirilecektir.