Sekreter İş İlanları

“Sekreter iş ilanları sayesinde uzun süren işsizliğinize son vermek veya iş değişikliği için alternatifleri değerlendirmek ister misiniz? ”

Sekreter iş ilanları sayesinde kariyerinize yön vermek ve başarılı bir iş hayatına sahip olmak için acele edin!

Firmaların ve kuruluşların en dikkat çekici pozisyonlarından bir tanesi olan sekreterlik iş dünyasında yönetici asistanı gibi farklı bir isim ile de anılır. Genel manada telefonların cevaplanması ve ofis işleri ile alakalı planlamanın üstlere hatırlatılması gibi görevler üstlenen sekreterlerin çoğunlukla kadınlar arasından tercih edildiği bilinir. Burada hem telefonu açan kişinin nazik sesi ile karşı tarafa hitap etmesi hem de kadınların düzen ve program konusunda daha derli toplu olması ön plana çıkar. Peki, sekreter iş ilanları değerlendirmesi yaparak iş yaşamına başlamak istediğinizde sizden hangi sorumlulukları üstlenmeniz istenir?

Sekreterlerin Sorumlulukları

Sekreterler yukarıda da ifade edildiği üzere ofis işleri ile ilgileniyor olsalar da daha farklı görevler de üstlenebilmektedir. İşte sekreterlerin görev ve sorumlulukları;

• Ofise ulaşan çağrıların cevaplanması, gerekli notların alınması ve yazışmaların gerçekleştirilmesi,

• Firmaya gelen müşteri ve tedarikçilerin karşılanarak ilgili birime yönlendirilmesi,

• İş raporlarının günlük olarak kayıt altına alınması,

• Firmada gerçekleşecek olan randevuların planlamasının yapılması,

• Toplantıların tarihlerinin ayarlanması ve toplantının düzenleneceği yerdeki ilgili düzenlemelerin takip edilmesi,

• Seyahat planlamalarındaki bilet ve otel rezervasyonu gibi işlemlerin gerçekleştirilmesi,

• Müşterilerle iletişimin güçlü tutulması,

• Amirler tarafından talep edilen diğer iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi,

Sekreter İş İlanları için Sahip Olmanız Gereken Özellikler

Firmalar için büyük öneme sahip sekreterlerin işverenlerce tercih edilmesinde çeşitli faktörlerin rol oynadığını ifade edebiliriz. Bu noktada sahip olunması gereken özellikler şunlardır.

• İş planlaması ve zaman yönetiminde başarılı olmak,

• Detaylara boğulmamak ama detayları incelemek,

• İletişim konusunda üstün özelliklere sahip olmak,

• Teslim tarihleri ve planlamalar konusunda hassas olmak,

• Çalışma konusunda esnek olmak,

• Sabırlı ve motivasyonu yüksek olmak.

Bu özelliklere sahipseniz hemen sekreter iş ilanları arasında size en uygun olanlara başvurabilirsiniz.